Descubre, rápidamente, todas las funcionalidades presentes en Spotter. Las funciones están disponibles en el menú al que se accede fácilmente deslizando el mouse sobre la barra lateral izquierda. Cada icono tiene sus divisiones. Vale la pena recordar que la vista del perfil de Gerente es diferente del perfil de pre-vendedor.
A continuación se muestran las características de Spotter en la vista del Gerente.
Tablero
En el Dashboard , el Gerente tiene una visión general de cómo se está desempeñando su equipo y puede obtener resultados del proceso. Algunos gráficos esenciales son:
Productividad (Gestión): Que demuestra la productividad del equipo de preventa respecto al Funnel de Trabajo y Base de Leads:
Producción Preventa: Donde es posible observar los leads que pasaron por cada etapa en un periodo determinado.
Métricas de Preventa: Ser un Dashboard con más detalles sobre la productividad de cada pre-vendedor.
Equipo
En esta pestaña, el Gerente tiene la posibilidad de configurar los permisos para el Equipo , así como incluir o desactivar nuevos miembros en el equipo de Preventa , Ventas y Gerentes.
Agenda
En la Agenda tenemos 3 recursos:
Cajas:
Aquí los Gerentes establecen las casillas (Calendario de Vendedores) en las cuales se dispondrá de los días y horarios en los cuales los pre-vendedores pueden agendar reuniones con los vendedores.
Estándares de programación:
Establece estándares de horarios para poder configurar tus casillas de vendedor de forma automatizada.
Base de ciruela (embudo)
En la sección Lead Base (Funnel), el administrador tiene acceso a los leads de todos los prevendedores en sus etapas adecuadas, también es posible registrar nuevos leads en esta página.
Lista de clientes potenciales
En la pestaña Lista de Leads , el administrador tiene acceso a los leads registrados, identificados por nombre, etapa actual, pre-vendedor, vendedor y última fecha de actualización.
También es posible filtrar por leads específicos a través de la búsqueda avanzada:
Dentro de la Lista de clientes potenciales, también puede Descartar, Exportar, Transferir, Vincular organización y Eliminar un cliente potencial seleccionándolos.
Actividades
En la pestaña Actividades , es posible que el Gerente cree actividades relacionadas con los Leads, que serán realizadas por los Pre-Vendedores. Las actividades incluyen devolución de llamada, programación de reuniones y continuación del filtro, además de ser posible crear otras actividades de acuerdo con el interés del gerente.
cadencia de correo electrónico
En la cadencia de e-mails se realizan campañas, las cuales son enviadas a los leads. Para ejecutar una campaña , es necesario crear una plantilla de correo electrónico , después de lo cual se eligen las listas de clientes potenciales que serán los objetivos de esta campaña.
Análisis de negocio
En Business Analytics , es posible combinar datos de diferentes segmentos para generar informes de operaciones de Preventa.
puntaje
El puntaje es donde se verifica la cantidad de puntos de preventa dentro de un rango de tiempo seleccionable.
Telefonía
Call Extract/Panel son las funcionalidades encargadas de permitir al Gerente tener una visión de las llamadas realizadas a través del software.
flujo de trabajo
El flujo de trabajo de Exact Spotter es una secuencia de pasos ejecutados automáticamente basados en eventos y acciones. Por ejemplo, cuando se registra un lead de forma manual (evento), el sistema crea una actividad a realizar por el pre-vendedor al momento del registro.
ajustes
En Ajustes es posible configurar varias funcionalidades de la herramienta.
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