Descubra, de forma rápida, todas as funcionalidades presentes no Spotter. As funções estão disponíveis no menu que é facilmente acessado ao deslizar o mouse pela barra lateral esquerda. Cada ícone tem suas divisões. Vale lembrar que a visualização de perfil de Gerente é diferente do perfil de pré-vendedor.
Abaixo seguem os recursos do Spotter na visão do Gerente.
Dashboard
No Dashboard o Gerente tem uma visão geral de como está o desempenho de sua equipe e pode obter resultados de processos. Alguns gráficos essenciais são:
Produtividade (Gerencial): Que demonstra a produtividade da equipe de pré-vendas quanto ao Funil trabalho e Base de Leads:
Produção da Pré-venda: Onde é possível observar os leads que passaram por cada etapa em determinado período.
Métricas da Pré-venda: Sendo um Dashboard com maiores detalhamentos acerca da produtividade de cada pré-vendedor.
Equipe
Nessa aba o Gerente tem a possibilidade de configurar as permissões para a Equipe, bem como incluir ou desativar novos membros na equipe de Pré-Vendedores, Vendedores e Gerentes.
Agenda
Na Agenda temos 3 recursos:
Boxes:
Aqui os Gerente estabelecem os boxes (Calendário dos vendedores) no qual serão disponibilizados os dias e horários em que os pré-vendedores podem agendar reuniões aos vendedores.
Padrões de Agendamento:
Definir padrões de horários de agendamentos para poder configurar os boxes do seu vendedor de forma automatizada.
Base de Leads (Funil)
Na seção Base de leads (Funil) o gerente tem acesso aos leads de todos os pré-vendedores em suas devidas etapas, também é possível cadastrar novos leads nesta página.
Lista de Leads
Na guia de Lista de leads o gerente tem acesso aos leads cadastrados, identificados pelo nome, etapa atual, pré-vendedor, vendedor e data da última atualização.
Também é possível filtrar por leads específicos através da busca avançada:
Dentro da Lista de leads você também consegue Descartar, Exportar, Transferir, Vincular Organização e Excluir um lead ao selecionar eles.
Atividades
Na guia de Atividades é possível que o Gerente crie atividades relacionadas aos Leads, que serão executadas pelos Pré-Vendedores. As atividades incluem retorno de ligação, agendamento de reunião e continuação de filtro, além de ser possível a criação de outras atividades de acordo com o interesse do gestor.
Cadência de E-mails
Na cadência de e-mails são realizadas as campanhas, as quais são enviadas aos leads. Para fazer uma campanha é necessário criar um Template de e-mail, logo após se escolhem as listas de leads que serão os alvos dessa campanha.
Business Analytics
No Business Analytics é possível combinar dados de diversos segmentos para gerar relatórios da operação de Pré-Vendas.
Pontuação
A Pontuação é o local onde se verifica a quantidade de pontos dos Pré-Vendedores dentro de uma faixa de tempo selecionável.
Telefonia
Extrato de Ligações/Painel são as funcionalidade responsáveis por possibilitar ao Gerente ter uma visão das ligações realizadas através do software.
Workflow
O Workflow do Exact Spotter é uma sequência de passos executados automaticamente, baseados em eventos e ações. Por exemplo, quando um lead for cadastrado manualmente (evento), o sistema cria uma atividade a ser executada pelo pré-vendedor no momento do cadastro.
Configurações
Em Configurações é possível configurar diversas funcionalidades da ferramenta.
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