Como funciona o Aproveitamento da Agenda? - Spotter V2

Quando falamos de estratégia comercial, garantir que o seu time tenha o melhor aproveitamento do tempo é essencial. E para se adequar às diferentes estratégias o Spotter permite 3 configurações de agenda. OBS: não é possível usar as 3 em paralelo, é preciso avaliar qual das 3 faz mais sentido para a sua operação comercial, ok?

É possível preencher os boxes pelo usuário do Gerente, Pré-Vendedor e pelo próprio Vendedor. Basta seguir os passos abaixo:

Gerente

1. Acesse a Agenda no menu da barra lateral esquerda do Spotter e em seguida clique em Boxes.

2. Selecione o Vendedor que deseja preencher os boxes e em seguida como deseja preencher os boxes: 

3. Para preencher os horários da agenda, você pode optar por:

Preenchimento manual

Marcação em Bloco

Marcação por Padrão

Preenchimento manual

O preenchimento manual consiste em selecionar cada horário e criar seu respectivo box. Para fazer um preenchimento manual, siga os seguintes passos:

1. Clique na box do dia desejado.

2. Preencha as informações de Horário Início, Horário Fim, o Status desejado e suas Observações, caso queira. 

3. Clique em Salvar. 

Marcação em Bloco

A marcação em bloco tem como objetivo te auxiliar na construção de blocos em uma única tela, para múltiplas datas. Para isso, faça o seguinte:

1. Clique no botão Marcação em bloco.

2. Preencha o período (Data Início e Data Fim), o Horário do bloco (Hora Início e Hora Fim), o Status do bloco e os dias da semana.  

3. Clique em +Novo para adicionar novas boxes de horas.

4. Clique no botão Salvar

Marcação por Padrão

Se os seus vendedores possuem padrões de agenda, a marcação por padrão é o meio mais simples de inserir o preenchimento das boxes. 

1. Clique no botão Marcação por Padrão

2. Escolha o Padrão, preencha o Período (Data Início e Data Fim), os dias da semana e as observações, se houver.

OBS: Se você ainda não tem um Padrão preenchido, clique aqui para aprender a criar um.

Pré-Vendedor

OBS.: Para o Pré-Vendedor criar e realizar o preenchimento de boxes, é necessário que ele obtenha a permissão “Visualizar Agenda (Vendedores)”.

Com a permissão habilitada, ele precisará acessar o menu Agenda e clicar em Boxes. Após isso, basta seguir os passos do Gerente.

Vendedor

1. O Vendedor pode preencher as boxes a partir do link recebido por e-mail a partir do momento que o Gerente ou Pré-vendedor Solicitar o Preenchimento dos Boxes, semelhante a este abaixo: 

.  

2. Após clicar no link, o Vendedor será redirecionado para uma página do Spotter. No entanto, sem precisar efetuar login, ele poderá configurar suas boxes de forma manual ou pela marcação em bloco.

Avalie esse artigo para que possamos melhorar nosso atendimento ?

Até a próxima!