Nova Tela de Atividades: Como organizar atividades (Pré-vendedor) - Spotter V2 (Pré-vendedor)

Criada por Andressa Souza, Modificado em Seg, 3 Fev na (o) 8:45 AM por Caroline Wollmann

As atividades ajudam o pré-vendedor a otimizar sua rotina, organizando tarefas, prioridades e prazos. No entanto, em certos momentos, pode ser necessário reorganizá-las para melhor se alinharem à sua agenda e necessidades.

No Spotter, isso pode ser feito por meio da organização em massa, que permite ajustar o prazo de várias atividades ao mesmo tempo, conforme a seleção escolhida.

Abaixo, apresentamos um passo a passo para utilizar essa funcionalidade, além de algumas considerações importantes.

1. Acesse o menu “Atividades”, na lateral esquerda do seu Spotter:

2. Na aba "Atividades", escolha as atividades que deseja organizar.

3. Já na Aba “Atividades”, com as atividades selecionadas, a opção do menu superior será apresentado, selecione a opção “Executar Atividades”.

4. Escolha o período desejado para a reorganização das Atividades e clique em Reorganizar:

Você pode ajustar por minutos ou dias. Na opção de dias, também é possível escalonar as atividades para distribuir os prazos de forma equilibrada. Após definir o período, clique em "Reorganizar.

5. Uma mensagem de aviso e confirmação será exibida. Se todas as informações estiverem corretas, clique em “Reorganizar” para concluir a ação.

IMPORTANTE: A reorganização impacta todas as atividades selecionadas no período e não pode ser desfeita após a execução. Para ilustrar como essa alteração modifica os prazos, veja o exemplo a seguir:

Há três atividades programadas, e ao selecionar um período de 5 minutos para a reorganização, o sistema ajustará os horários da seguinte forma:

A primeira atividade será reagendada para 5 minutos a partir do momento da ação.
A segunda será programada para 5 minutos após o horário da primeira.
A terceira seguirá o mesmo padrão, sendo agendada para 5 minutos após a segunda atividade.

Dessa forma, as atividades serão distribuídas de acordo com o intervalo definido.

Avalie esse artigo para que possamos melhorar nosso atendimento ?

Até a próxima!