Las actividades ayudan al pre-vendedor en su rutina, visando optimizar sus tareas, prioridades y fechas, sin embargo, en ocasiones, es necesario reorganizarlas para adecuarlas a su horario y/o necesidades.
Dentro de Spotter esto es posible gracias a la organización masiva de actividades , que cambia la fecha límite de todas según la selección elegida. A continuación, un paso a paso de cómo ejecutar la función y algunas observaciones.
1. Accede al menú “Actividades”, en el lado izquierdo de tu Spotter:
2. En la pestaña "Actividades" , seleccione la opción resaltada a continuación:
3. Elija el período en el que desea reorganizar las actividades y haga clic en Reorganizar:
4. Aparecerá un cuadro de advertencia y confirmación, si todo es como lo desea, simplemente haga clic en Reorganizar :
IMPORTANTE: La reorganización afecta a todas las actividades del período, y esta no se puede deshacer después de la ejecución. Para ejemplificar cómo la organización cambia los plazos, sigamos el siguiente ejemplo:
Hay tres actividades programadas y usted selecciona el período de 5 minutos en Reorganizar . El primero se reordenará a 5 minutos desde el momento de la acción. La segunda tendrá en cuenta la hora de la primera y se programará para 5 minutos después de la hora de la primera. La tercera actividad, por lo tanto, considera el tiempo de la última y se programará para 5 minutos después del tiempo de la segunda actividad.
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