Comprender la lista de prospectos

Este artículo fue desarrollado con el objetivo de explicar cada una de las funcionalidades contenidas en la pantalla Lista de Búsqueda de Prospectos.

Si desea aprender a crear listas de prospectos , haga clic aquí . 

IMPORTANTE:  Los usuarios con perfil de prevendedor solo podrán acceder a la Búsqueda si su Gerente les ha otorgado el permiso.

Siga los pasos que se describen a continuación para ver la lista de prospectos de forma rápida y sencilla.

1. Inicie sesión en la página de Exact Spotter.

a. Ingrese su correo electrónico y contraseña, luego haga clic en Iniciar sesión .

2. Acceda a Búsqueda,  ubicado en el menú lateral de Spotter  . 

3.  Ir a la lista de prospectos

Abriendo la  pantalla Listas  de Prospectos , identificarás el campo de búsqueda de las listas, donde podrás filtrar por nombre; número de prospectos y fecha de creación. 

También es posible filtrar por tipo de lista.

Dónde:

Listas calificadas:  Listas que ya han pasado por el proceso de validación de información;

Listas en la cola de calificación:  Listas que están  esperando  en la cola de calificación de información (e-mail; teléfono);

Listas en calificación; Listados que están en  proceso de calificación de  información (e-mail; teléfono).

En  la cuadrícula  de listas , obtendrá la información principal de las listas creadas, como:  Nombre de la lista, Cantidad solicitada de  prospectos,  Fecha de creación y  Estado  de calificación

El uso de esta lista solo será posible después de que Spotter complete la calificación. Recibirá una notificación por correo electrónico (correo electrónico del usuario que creó la lista), informándole de la finalización de la calificación. Recordando que puede tardar hasta 4 horas en completarse, debido a la cantidad de  prospectos .

Sabrás el porcentaje exacto de la calificación de la lista, luego de recibir el e-mail de finalización, a través del  Estado .

Opciones de la lista de  prospectos :

Compartir  prospectos  ( ) Utilice esta función para distribuir prospectos  entre los preventores. 

Lea el artículo:  Búsqueda: cómo distribuir prospectos a preventas  para obtener más información .

Editar  lista de prospectos  ( ):  Para editar la lista creada, simplemente haga clic en el ícono de lápiz que se muestra al costado. Si la lista ya se ha calificado, no se puede editar.

Cancelar enriquecimiento / Borrar Lista  ( ): Pulsando el icono de los tres puntos se puede borrar la lista creada o cancelar el enriquecimiento. Si hace clic en cancelar el enriquecimiento  , la acción de creación y calificación de la lista (correo electrónico/teléfono) se cancelará.

Crea una lista y ahora, ¿cómo visualizo la información de los  Prospectos ?

Para ver la información de los  Prospectos  en la lista creada, simplemente haga clic en su nombre.

Comprender la información de la lista;

• Filtros : Se mostrarán los filtros realizados en la búsqueda de  prospectos ;

•  Prospectos  entregados : Se  mostrará el número total de  prospectos contenidos en esta lista. Esta cantidad solo será diferente de la cantidad inicial si algún  prospecto  de este filtro ya está en otra lista. El importe pagado por estos duplicados se revertirá.

• Precisión de la lista : se mostrará  la cantidad de prospectos  que tenían al menos una de sus informaciones calificada como existente (correo electrónico o teléfono) . 

• Fecha de creación:  Se mostrará la fecha de creación de la lista.

• Estado : se mostrará el estado de la lista.

¿Existe la posibilidad de comprar prospectos que ya están en mi embudo de ventas?

¡No! Spotter comprueba para validar todos los leads que hay en su base, para evitar adquisiciones repetidas.

¿Qué información se valida?

Si un prospecto se identifica con el mismo CNPJ que un lead en tu base, no se incluye en la lista de compra.

Si el cliente potencial no tiene un CNPJ registrado (ya sea por defecto o campo personalizado), Spotter lo verificará a través del Nombre del cliente potencial ; Sitio; Teléfono (Empresa y Contacto) y E-mail de Contacto.

IMPORTANTE:  la búsqueda considera que un prospecto repetido tiene al menos DOS información igual al Lead en su Embudo. Ejemplo: nombre del cliente potencial y sitio web; Nombre del cliente potencial y correo electrónico de contacto, etc.  

Mantenga siempre el registro  completo y actualizado  para evitar adquirir  clientes potenciales  existentes . 

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¡Hasta la próxima!